UAE Employment Visa Application – (യുഎഇ തൊഴിൽ വിസ അപേക്ഷാ നടപടിക്രമം)

UAE Employment Visa Application

(Process for Obtaining a UAE Work / Employment Visa)

🎯 Introduction

If a foreign national (expatriate) wishes to work in the United Arab Emirates, the employer/company must apply for the Employment Visa / Work Permit on behalf of the employee.

This entire process is regulated and monitored by:

  • Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE)

  • General Directorate of Residency and Foreigners Affairs (GDRFA)

🧾 Main Steps in UAE Employment Visa Process

1️⃣ Company Quota Approval

Meaning:
MOHRE determines how many employees a company is allowed to recruit. This limit is called the Labour Quota.

Requirements:

  • Valid Labour Establishment Card

  • PRO/HR must have MOHRE / TAS’HEEL login credentials
    (or application can be submitted via a TAS’HEEL Centre)

How to Apply:

  • Through TAS’HEEL Centre

Required Documents:

  • Trade License

  • Establishment Card

  • Sponsor’s Emirates ID

  • Job designation & nationality details

📌 MOHRE reviews the quota and issues approval based on company compliance.

2️⃣ Work Permit Application (Labour Approval)

Meaning:
Work Permit is the official authorization to recruit a foreign employee.
Only after this approval can the Employment Entry Visa be applied.

Required Documents:

  • Employee’s passport copy (minimum 6 months validity)

  • Passport-size photo (white background)

  • Educational certificates (attested if required for skilled roles)

  • Offer Letter signed by both employer and employee

  • Company Trade License & Establishment Card

💰 Approximate Work Permit Fees

CategoryCompany ClassificationFee (AED)
Category 1Skilled & compliant companies250 – 300
Category 2Moderate compliance500 – 1200
Category 3Non-compliant companies2000 – 3450

💡 Fees vary based on company category and employee skill level.

3️⃣ Company Classification (MOHRE Categories)

CategoryDescriptionBenefits
Category 1Skilled workforce, Emiratisation achieved, no violationsLowest fees, faster approvals
Category 2Average compliance, mix of skilled & unskilledModerate fees
Category 3Labour violations / non-complianceHigh fees, delays

4️⃣ Entry Permit – Employment Visa

Meaning:
After Work Permit approval, the company applies for an Employment Entry Permit through GDRFA.
This allows the employee to enter the UAE legally for employment.

  • Validity: 60 days

  • Application via: AMER / Typing Centre

  • Fee: AED 550 – 680 (inside / outside country varies)

  • Processing Time: 1–3 working days

Documents Required:

  • Approved Work Permit

  • Employee passport copy

  • White background photo

  • Trade License & Establishment Card

  • Sponsor’s passport & Emirates ID

5️⃣ Status Change (Inside UAE)

If the applicant is already inside the UAE (visit or tourist visa), exit is not required.

  • Fee: AED 720 (AMER Centre)

  • Documents: Passport, new entry permit, visit/tourist visa copy

  • Must be completed before visit visa expiry

6️⃣ Medical Test & Emirates ID

  • Medical Test: Government-approved medical centre
    Fee: AED 250 – 400

  • Emirates ID: Applied through Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (ICP)
    Fee: AED 370 – 490 (based on visa duration)

7️⃣ Residence Visa Stamping

After status change, medical clearance, and Emirates ID:

  • Visa stamping fee: AED 500 – 800

  • Validity:

    • 2 years – Private sector

    • 3 years – Government / Free Zone

  • Stamping done by GDRFA on passport

💰 Labour Card (Employment Contract)

  • Issued through MOHRE portal as an e-Contract

  • Fee: AED 250 – 350

  • Contract must be signed by both employer and employee

📜 Summary of the Process

StepProcessAuthority
1Quota ApprovalMOHRE
2Work Permit (Labour Approval)MOHRE
3Entry Permit (Employment Visa)GDRFA
4Status ChangeGDRFA
5Medical Test & Emirates IDDHA / ICP
6Residence Visa StampingGDRFA
7Labour Card / ContractMOHRE

🌐 Important Websites

🧭 Teaching Tips for HR & PRO Training

  • Draw the visa flow chart step-by-step on the board

  • Demonstrate MOHRE portal login simulation

  • Show sample documents (Offer Letter, Entry Permit, Labour Card, Visa Stamp)

  • Provide Company Category & Fee Charts as printed handouts

  • Conduct a group activity comparing Inside UAE vs Outside UAE processes

If you want, I can also:

  • Convert this into PowerPoint slides

  • Prepare a student-friendly handbook

  • Create MCQs / case studies for HR training

  • Design a flowchart poster for classroom display

==================================

UAE Employment Visa Application – (യുഎഇ തൊഴിൽ വിസ അപേക്ഷാ നടപടിക്രമം)

🎯 പരിചയം

യുണൈറ്റഡ് അറബ് എമിറേറ്റ്സിൽ ഒരു വിദേശി (expatriate) ജോലി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അദ്ദേഹത്തിനു വേണ്ടി കമ്പനിയാണ് Employment Visa / Work Permit അപേക്ഷിക്കേണ്ടത്.
ഈ പ്രക്രിയ MOHRE (Ministry of Human Resources and Emiratisation), GDRFA (General Directorate of Residency and Foreigners Affairs) എന്നിവയുടെ നിയന്ത്രണത്തിലാണ്.

🧾 പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ (Main Steps)

1️⃣ Company Quota Approval (കമ്പനി ക്വോട്ട അപ്രൂവൽ)

🔹 അർത്ഥം:

ഒരു കമ്പനിക്ക് എത്ര തൊഴിലാളികളെ നിയമിക്കാം എന്നത് Quota (Labour Quota) ആയി MOHRE നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

🔹 ആവശ്യങ്ങൾ:

  • കമ്പനിക്ക് Labour Establishment Card ഉണ്ടായിരിക്കണം.

  • PRO/HR വ്യക്തിക്ക് TASHEEL / MOHRE Login Credentials വേണം. അല്ലെങ്കിൽ TASHEEL Centre വഴി അപേക്ഷിക്കാം.

🔹 Quota Approval അപേക്ഷിക്കേണ്ട രീതി:

  1. TASHEEL Centre വഴി അപേക്ഷ.

  2. ആവശ്യമായ രേഖകൾ:

    • Trade License

    • Establishment Card

    • Sponsor’s Emirates ID

    • Job Designation & Nationality details

  3. MOHRE ക്വോട്ട പരിഗണിച്ച് Approval നൽകും.

2️⃣ Work Permit Application (പ്രവൃത്തി അനുമതി / Labour Approval)

🔹 അർത്ഥം:

വിദേശി ജീവനക്കാരനെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള അധികൃത അനുമതി ആണ് Work Permit.
ഇത് ലഭിച്ചതിനുശേഷം മാത്രമേ Employment Entry Visa അപേക്ഷിക്കാനാകൂ.

🔹 ആവശ്യമായ രേഖകൾ:

  • Employee’s Passport Copy (minimum 6 months validity)

  • Passport-size Photo (white background)

  • Educational Certificate (attested if required for skilled category)

  • Offer Letter signed by employee & employer

  • Trade License, Establishment Card, Labour Card Copy of the company

🔹 Work Permit Fees (Approximate):

Category Company Classification Work Permit Fee (AED)
Category 1 Skilled & compliant companies 250 – 300
Category 2 Moderate compliance 500 – 1200
Category 3 Non-compliant companies 2000 – 3450

💡 Fee varies depending on company category & skill level of employee.

3️⃣ Company Classification (കമ്പനി വിഭാഗങ്ങൾ)

MOHRE കമ്പനികളെ 3 Categories ആയി തരംതിരിക്കുന്നു 👇

Category Description Benefits
Category 1 Skilled labour, Emiratisation achieved, no violations കുറഞ്ഞ ഫീസ്, വേഗതയുള്ള അനുമതി
Category 2 സാധാരണ കംപ്ലയൻസ്, കുറച്ച് skilled + unskilled മിതമായ ഫീസ്
Category 3 നിയമലംഘനം / Labour violation ഉയർന്ന ഫീസ്, വൈകിയ അനുമതി

4️⃣ Entry Permit – Employment Visa (പ്രവേശന അനുമതി)

🔹 അർത്ഥം:

Work Permit അംഗീകരിച്ചതിന് ശേഷം GDRFA വഴി “Employment Entry Permit” ലഭിക്കും.
ഇത് ആ വ്യക്തിക്ക് രാജ്യത്തേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ 60 ദിവസം കാലാവധിയുള്ള അനുമതി നൽകും.

🔹 അപേക്ഷ:

  • AMER / Typing Centre വഴി അപേക്ഷിക്കാം.

  • Fee: AED 550 – 680 (Inside Country / Outside Country അനുസരിച്ച്)

  • Processing Time: 1 to 3 working days.

🔹 ആവശ്യമായ രേഖകൾ:

  • Approved Work Permit

  • Employee Passport Copy

  • Photo (white background)

  • Trade License, Establishment Card

  • Sponsor’s Passport & Emirates ID

5️⃣ Status Change (സ്റ്റാറ്റസ് മാറ്റം)

അപേക്ഷകൻ UAEയിൽ തന്നെ ഉണ്ടെങ്കിൽ, Exit ചെയ്യാതെ വിസാ സ്റ്റാറ്റസ് മാറ്റാം.

  • Fee: AED 720 (AMER Centre)

  • Documents: Passport, New Visa, Visit/Tourist Visa Copy

  • Must be done before visit visa expiry.

6️⃣ Medical Test & Emirates ID (മെഡിക്കൽ & എമിറേറ്റ്‌സ് ഐഡി)

  • Medical – Government approved Medical Centre.
    Fee: AED 250–400

  • Emirates ID Application – Federal Authority for Identity (ICP).
    Fee: AED 370–490 (based on duration)

7️⃣ Visa Stamping (വിസ സ്റ്റാമ്പിംഗ് / Residence Visa)

Status Change കഴിഞ്ഞ്, മെഡിക്കൽ & ID കഴിഞ്ഞാൽ, Residence Visa stamping അപേക്ഷിക്കാം.

  • Fee: AED 500–800

  • Duration: 2 years (Private companies), 3 years (Government / Free Zone)

  • Stamping done by GDRFA on passport.

💰 Labour Card (Employment Contract) & Fee

  • MOHRE Portal വഴി Labour Card (e-Contract) issue ചെയ്യണം.

  • Fee: AED 250 – 350 (depending on company category)

  • Contract must be signed by employee and employer.

📜 Summary of the Steps

Step Process Department
1 Quota Approval MOHRE
2 Work Permit (Labour Approval) MOHRE
3 Entry Permit (Employment Visa) GDRFA
4 Status Change GDRFA
5 Medical & Emirates ID DHA / ICP
6 Visa Stamping (Residence Visa) GDRFA
7 Labour Card / Contract MOHRE

🌐 പ്രധാന വെബ്സൈറ്റുകൾ

🧭 പരിശീലനത്തിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ (For Teaching HR Students)

  • ഓരോ ഘട്ടവും വിസാ ഫ്ലോ ചാർട്ട് ആയി ബോർഡിൽ വരയ്ക്കുക.

  • വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് MOHRE portal login simulation കാണിക്കുക.

  • ഒരു Sample Offer Letter, Entry Permit, Labour Card, Visa Stamp തുടങ്ങിയവ പ്രദർശിപ്പിക്കുക.

  • Company Classification & Fee Chart പ്രിന്റ് ചെയ്ത് നൽകുക.

  • “Inside country” vs “Outside country” process താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ഗ്രൂപ്പ് ആക്റ്റിവിറ്റി നടത്തുക.


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

1-UAE Visa & Government Services Fundamentals | യു എ ഇ വിസ; അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ

UAE Visa & Government Services Fundamentals 1. Introduction To legally live, work, or do business in the UAE, one must understand the visa regimes, residency rules, and the government service ecosystem (digital portals, identity systems, regulatory bodies). This knowledge is essential for roles like HR Assistant, Admin Assistant, PRO, etc. 2. Key UAE Visa Types & Their Purposes Here are some of the common visa categories you'll encounter: Visa Type Purpose / Use Validity / Notes Visit / Entry / Tourist Visas For visiting, tourism, visiting relatives, business exploration, medical treatment, etc. ( U.AE ) Single or multiple entry; durations like 30 or 90 days ( GDIF Affairs ) Work / Employment Visa (Residence Visa for Work) For those employed under a sponsor / company ( U.AE ) Includes getting a residence permit and Emirates ID ( Pebl ) Golden Visa & Long-Term Residence Visas For investors, professionals, outstanding talents, property owners, ...
Read more

Status Change / Visa Position Amendment (Dubai Visa), സ്റ്റാറ്റസ് ചേഞ്ച് / വിസാ പോസിഷൻ അമെൻഡ്‌മെന്റ് (ദുബൈ വിസ)

സ്റ്റാറ്റസ് ചേഞ്ച് / വിസാ പോസിഷൻ അമെൻഡ്‌മെന്റ് (ദുബൈ വിസ) 🔹 സ്റ്റാറ്റസ് ചേഞ്ച് എന്നത് എന്താണ്? സ്റ്റാറ്റസ് ചേഞ്ച് (അഥവാ വിസാ പോസിഷൻ അमेंഡ്‌മെന്റ്) എന്നത് ഒരു വ്യക്തി യുഎഇയിലുളളപ്പോൾ — വി സി റ്റ് വിസ, ടൂറിസ്റ്റ് വിസ, അല്ലെങ്കിൽ ക്യാൻസൽ ചെയ്ത റെസിഡൻസ് വിസ എന്നിവയിൽ ആകുമ്പോൾ — പുതിയ എംപ്ലോയ്മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ റെസിഡൻസ് വിസ ലഭിക്കുമ്പോൾ രാജ്യത്തുനിന്ന് പുറത്ത് പോകാതെ ഫയൽ മാറ്റുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമമാണ്. ഈ പ്രക്രിയയിലൂടെ അപേക്ഷകന്റെ ഇമിഗ്രേഷൻ ഫയൽ പഴയ സ്പോൺസറിൽ നിന്ന് പുതിയ സ്പോൺസറിലേക്ക് മാറും.  AMER Centre മുഖേനെയാണ് Status Change Application സമർപ്പിക്കേണ്ടത്. 💼 1. സ്റ്റാറ്റസ് ചേഞ്ച് ടു എംപ്ലോയ്മെന്റ് വിസ താഴെപ്പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിലുളളവർക്ക് സ്റ്റാറ്റസ് ചേഞ്ച് ആവശ്യമുണ്ട്: ഇപ്പോൾ വിജിറ്റ് / ടൂറിസ്റ്റ് വിസയിൽ ഉള്ളവർ, അല്ലെങ്കിൽ ക്യാൻസൽ ചെയ്ത റെസിഡൻസ് വിസയുടെ ഗ്രേസ് പീരിയഡിനുള്ളിൽ ഉള്ളവർ ✅ നടപടിക്രമം പുതിയ എംപ്ലോയ്മെന്റ് വിസ അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ: വിസ രാജ്യത്തിനുള്ളിൽ തന്നെ ലഭിക്കാനായി AED 680 അധികമായി അടയ്‌ക്കണം. ഇത് AMER Centre -ൽ അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈനായി അടയ്‌ക്കാം. ...
Read more

UAE-Entry (Residence) Permit for Family of Expatriate പ്രവാസിയുടെ കുടുംബത്തിന് എന്റ്രി (റെസിഡൻസ്) പെർമിറ്റ് ലഭിക്കാനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ

Image
🏠 പ്രവാസിയുടെ കുടുംബത്തിന് എന്റ്രി (റെസിഡൻസ്) പെർമിറ്റ് ലഭിക്കാനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ 👨‍👩‍👧‍👦 വിസാ അപേക്ഷ മുഴുവൻ Typing / AMER സെന്ററിലൂടെ പൂർത്തിയാക്കാം. ഇമിഗ്രേഷൻ ഓഫീസിൽ പോകേണ്ടതില്ല. ✅ അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചതിന് ശേഷം ഒരു പ്രവൃത്തി ദിനത്തിനുള്ളിൽ അപ്പ്രൂവൽ  ലഭിക്കും. SMS വഴി അപേക്ഷയുടെ പുരോഗതി ലഭിക്കും, അംഗീകരിച്ചാൽ eVisa നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലേക്ക് അയക്കും. 📄 ആവശ്യമായ രേഖകൾ (ഒറിജിനൽ)-for Entry Permit Residence ഭാര്യയുടെയും കുട്ടികളുടെയും കളർ പാസ്‌പോർട്ട് കോപ്പികൾ വെളുത്ത പശ്ചാത്തലത്തിലുള്ള ഫോട്ടോ (ഓരോരുത്തർക്കും) സ്പോൺസറിന്റെ ഒറിജിനൽ എമിറേറ്റ്സ് ഐഡി (AMER Centre മുഖേനെയാണ് അപേക്ഷിക്കുന്നതെങ്കിൽ). UAE Pass ഉപയോഗിച്ച് ടൈപ്പിംഗ് സെന്റർ വഴിയാണ് അപ്ലിക്കേഷൻ സബ്‌മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ സ്‌പോൺസറുടെ  എമിറേറ്റ്സ് ഐഡി കോപ്പി മതി.  വിവാഹ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് – UAE എംബസിയും, UAE ഫോറിൻ അഫയേഴ്സും അറ്റസ്റ്റുചെയ്തത് ആയിരിക്കണം. അറ്റസ്റ്റേഷനും ട്രാൻസ്ലേഷനും ആവശ്യത്തിന് ബന്ധപ്പെടുക: 🇦🇪 +97155-9105757 | 🇮🇳 +91 9539051386 കുട്ടികളുടെ ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (മുകളിലെ...
Read more