UAE – Department-wise Sample Letters in Arabic

🛂 Immigration / Residency

🏢 الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ (ICP)

Subject: Residence Visa Renewal

التاريخ: __ / __ / ____

إلى
الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ
دولة الإمارات العربية المتحدة

الموضوع: طلب تجديد الإقامة

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إلى سيادتكم بهذا الطلب راجياً منكم التكرم بالموافقة على تجديد إقامة المكفول/ــــــــــ ____________________، رقم جواز السفر ____________________، حيث إن إقامته الحالية ستنتهي بتاريخ __ / __ / ____.

أرفق لسيادتكم المستندات المطلوبة، وأتعهد بالالتزام بجميع القوانين والأنظمة المعمول بها في الدولة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

الاسم: ____________________
رقم الهاتف: _______________
التوقيع: _________________

---

👷 Labour / Employment

🏢 وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)

Subject: Labour Complaint – Salary Delay

التاريخ: __ / __ / ____

إلى
وزارة الموارد البشرية والتوطين
دولة الإمارات العربية المتحدة

الموضوع: شكوى عمالية بخصوص تأخر صرف الراتب

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إلى سعادتكم بهذه الشكوى ضد شركة ____________________، حيث أعمل لديها بوظيفة ____________________، ولم يتم صرف راتبي عن شهر/أشهر ____________________ حتى تاريخه.

وعليه، أرجو من سعادتكم التكرم بالنظر في هذه الشكوى واتخاذ الإجراء اللازم وفقاً لقانون العمل المعمول به.

شاكرين حسن تعاونكم.

الاسم: ____________________
رقم الهوية الإماراتية: ______
رقم الهاتف: _______________
التوقيع: _________________

---

🏢 Business / Trade Licence

🏢 دائرة التنمية الاقتصادية (DED)

Subject: Trade Licence Renewal

التاريخ: __ / __ / ____

إلى
دائرة التنمية الاقتصادية
الإمارة: ____________________

الموضوع: طلب تجديد الرخصة التجارية

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب راجياً منكم التكرم بالموافقة على تجديد الرخصة التجارية رقم ____________________ باسم ____________________، حيث إن الرخصة ستنتهي بتاريخ __ / __ / ____.

أرفق لسيادتكم المستندات المطلوبة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

الاسم: ____________________
رقم الهاتف: _______________
التوقيع: _________________

---

🏘 Municipality / Housing

🏢 Municipality (Ejari / Tenancy related)

التاريخ: __ / __ / ____

إلى
بلدية ____________________
دولة الإمارات العربية المتحدة

الموضوع: طلب تسجيل عقد إيجار

تحية طيبة وبعد،

أرجو من سعادتكم التكرم بالموافقة على تسجيل عقد الإيجار للعقار الكائن في ____________________، وذلك لغرض استكمال الإجراءات الرسمية.

مرفق لسيادتكم نسخة من عقد الإيجار والمستندات المطلوبة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

الاسم: ____________________
رقم الهاتف: _______________
التوقيع: _________________

---

🚓 Police

🏢 Police – Lost Document Report

التاريخ: __ / __ / ____

إلى
شرطة ____________________
دولة الإمارات العربية المتحدة

الموضوع: بلاغ فقدان

تحية طيبة وبعد،

أفيدكم علماً بأنني فقدت ____________________ (جواز سفر / بطاقة هوية / رخصة قيادة) رقم ____________________، وذلك بتاريخ __ / __ / ____، ولا أعلم مكانه حتى تاريخه.

أرجو من سعادتكم تسجيل هذا البلاغ واتخاذ ما يلزم.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

الاسم: ____________________
رقم الهاتف: _______________
التوقيع: _________________

---

⚖ Courts / Legal

🏢 محاكم دبي (Courts)

التاريخ: __ / __ / ____

إلى من يهمه الأمر،
محاكم ____________________
دولة الإمارات العربية المتحدة

الموضوع: إقرار

أنا الموقع أدناه ____________________، أحمل رقم الهوية الإماراتية ____________________، أقرّ وأتعهد بأن المعلومات الواردة في هذا الإقرار صحيحة، وأتحمل كامل المسؤولية القانونية عنها.

حرر هذا الإقرار بناءً على طلبي.

الاسم: ____________________
التوقيع: _________________
التاريخ: _________________

---

🏥 Health

🏢 وزارة الصحة ووقاية المجتمع (MOHAP)

التاريخ: __ / __ / ____

إلى
وزارة الصحة ووقاية المجتمع
دولة الإمارات العربية المتحدة

الموضوع: طلب تقرير طبي

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إلى سعادتكم بطلب إصدار تقرير طبي بخصوص حالتي الصحية، وذلك لغرض ____________________.

أرفق لسيادتكم المستندات المطلوبة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

الاسم: ____________________
رقم الهاتف: _______________
التوقيع: _________________

---

📡 Telecom / Utilities

🏢 هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية (TDRA)

التاريخ: __ / __ / ____

إلى
هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية
دولة الإمارات العربية المتحدة

الموضوع: شكوى بخصوص خدمات الاتصالات

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إلى سعادتكم بهذه الشكوى بخصوص خدمات ____________________ المقدمة من شركة ____________________، حيث أواجه المشكلة التالية: ____________________.

أرجو من سعادتكم التكرم باتخاذ الإجراء المناسب.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

الاسم: ____________________
رقم الهاتف: _______________
التوقيع: _________________

---

📌 Typing Center Mandatory Footer (Recommended)

تم إعداد هذا الخطاب بناءً على طلب العميل، والمحتوى على مسؤوليته الكاملة، ودور المركز يقتصر على الطباعة والصياغة فقط.

============================

(Immigration / Residency / GDRFA related)

🏢 مركز آمر

---

1️⃣ Residence Visa Renewal Request

التاريخ: __ / __ / ____

إلى
مركز آمر
الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب
الإمارة: ____________________

الموضوع: طلب تجديد إقامة

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إليكم بهذا الطلب راجياً منكم التكرم بالموافقة على تجديد إقامة المكفول/ــــــــــ ____________________، رقم الجواز ____________________، رقم الملف ____________________.

أرفق طيه المستندات المطلوبة حسب الأنظمة المعمول بها.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

الاسم: ____________________
رقم الهاتف: _______________
التوقيع: _________________

---

2️⃣ Family Visa Sponsorship Request

التاريخ: __ / __ / ____

إلى
مركز آمر
الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب

الموضوع: طلب كفالة إقامة عائلية

تحية طيبة وبعد،

أتقدم بطلب كفالة إقامة لـ ____________________ (صلة القرابة)، وذلك لاستكمال إجراءات الإقامة العائلية.

أتعهد بالالتزام بكافة الشروط والتعليمات الصادرة عن الجهات المختصة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

الاسم: ____________________
رقم الهوية الإماراتية: ______
رقم الهاتف: _______________
التوقيع: _________________

---

3️⃣ Visa Cancellation Request

التاريخ: __ / __ / ____

إلى
مركز آمر

الموضوع: طلب إلغاء إقامة

تحية طيبة وبعد،

أرجو منكم التكرم بالموافقة على إلغاء إقامة المكفول/ــــــــــ ____________________، رقم الإقامة ____________________، وذلك بسبب ____________________.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

الاسم: ____________________
التوقيع: _________________

---

---

👷 TASHEEL FORMATS

(MOHRE – Labour & Employment related)

🏢 تسهيل

---

4️⃣ Work Permit Application Covering Letter

التاريخ: __ / __ / ____

إلى
مركز تسهيل
وزارة الموارد البشرية والتوطين

الموضوع: طلب إصدار تصريح عمل

تحية طيبة وبعد،

نرجو من سعادتكم التكرم بالموافقة على إصدار تصريح عمل للموظف ____________________، الجنسية ____________________، للعمل لدى منشأتنا حسب القوانين المعمول بها.

مرفق المستندات المطلوبة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

اسم المنشأة: ____________________
رقم المنشأة: ____________________
التوقيع والختم: ________________

---

5️⃣ Employment Contract Submission

التاريخ: __ / __ / ____

إلى
مركز تسهيل

الموضوع: تقديم عقد عمل

تحية طيبة وبعد،

يرجى التكرم باستلام عقد العمل المرفق للموظف ____________________، وذلك لغرض اعتماده لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين.

شاكرين حسن تعاونكم.

اسم المنشأة: ____________________
التوقيع والختم: ________________

---

6️⃣ Labour Complaint (Salary / Contract Issue)

التاريخ: __ / __ / ____

إلى
وزارة الموارد البشرية والتوطين
عن طريق مركز تسهيل

الموضوع: شكوى عمالية

تحية طيبة وبعد،

أتقدم بهذه الشكوى ضد منشأة ____________________ بسبب ____________________ (تأخر راتب / مخالفة عقد / إنهاء خدمة غير قانوني).

أرجو من سعادتكم التكرم باتخاذ الإجراء المناسب.

الاسم: ____________________
رقم الهوية الإماراتية: ______
رقم الهاتف: _______________
التوقيع: _________________

---

✉️ Common AMER / TASHEEL Declarations

7️⃣ Undertaking (تعهد)

التاريخ: __ / __ / ____

أتعهد أنا الموقع أدناه ____________________ بأن جميع المعلومات والمستندات المقدمة صحيحة، وأتحمل كامل المسؤولية القانونية في حال ثبوت خلاف ذلك.

الاسم: ____________________
التوقيع: _________________

---

8️⃣ Authorization Letter (تفويض)

التاريخ: __ / __ / ____

أفوض السيد/السيدة ____________________ لمراجعة مركز آمر / تسهيل وإنهاء الإجراءات نيابةً عني.

الاسم: ____________________
التوقيع: _________________

رقم الهاتف: _______________